Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten D i g i l y Ltd. ("me") kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ja tilaat tuotteitamme. Toimimme rekisterinpitäjänä. Käsittelemme henkilötietoja asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) ja henkilötietojen suojasta annetun lain nro 18/2018 Z. z. mukaisesti.
Rekisterinpitäjä: D i g i l y Ltd., , 91701 Trnava, Slovakian tasavalta · IČO: 44 99 19 83 · IČ DPH: SK202 289 93 29
Sivuston käyttötavasta riippuen saatamme käsitellä:
Tunniste- ja yhteystiedot — nimi, lasku-/toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero; yritysasiakkailta myös yrityksen nimi, Y-tunnus ja ALV-tunnus.
Tilaustiedot — tilatut tuotteet, painatusta varten toimittamasi kuva-aineisto/teksti, tilaushistoria, tilaukseen liittyvä viestintä.
Maksutiedot — maksun määrä, maksutapa ja tapahtuman tila. Maksukortin täydelliset tiedot käsittelevät suoraan maksupalveluntarjoajamme; emme tallenna maksukorttisi täydellistä numeroa.
Tilitiedot — käyttäjätunnus ja salasana (tallennettuna hashattuna), asetukset.
Vahvistustiedot — tarvittaessa tilauksen vahvistamiseksi (käyttöehtojen kohdat 1.7–1.9), esimerkiksi vahvistus virallisesta tai yrityksen sähköpostista tai puhelimesta, taikka yritysasiakirjat kuten ALV-tunnus tai kaupparekisteriote. Emme edellytä henkilöllisyystodistusta.
Tekniset tiedot — IP-osoite, laite-/selaintiedot ja evästetiedot (ks. kohta 5).
Emme tietoisesti kerää erityisiin tietoryhmiin kuuluvia tietoja, eikä verkkosivustomme ole suunnattu lapsille.
2. MIKSI JA MILLÄ OIKEUSPERUSTEELLA KÄSITTELEMME TIETOJASI
Käsittelyn tarkoitus
Oikeusperuste (GDPR 6 artikla)
Tilauksen käsittely ja toimitus; tilin hallinta; asiakaspalvelu ja reklamaatiot
Sopimuksen täytäntöönpano — Art 6(1)(b)
Laskujen laatiminen sekä kirjanpito- ja verotiedostojen ylläpito
Lakisääteinen velvoite — Art 6(1)(c)
Tilausten vahvistaminen sekä petosten ja luvattoman/väärennetyn käytön estäminen (käyttöehtojen kohdat 1.7–1.9)
Oikeutettu etu — Art 6(1)(f)
Valmistamiemme tuotteiden valokuvien näyttäminen referensseinä verkkosivustollamme (voit esittää vastustuksen — käyttöehtojen 12 artikla)
Oikeutettu etu — Art 6(1)(f)
Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
Oikeutettu etu — Art 6(1)(f)
Verkkosivuston analytiikka ja mainonnan mittaaminen (evästeet — ks. kohta 5)
Suostumuksesi — Art 6(1)(a)
Markkinointiviestintä soveltuvin osin (ks. kohta 4)
Suostumus — Art 6(1)(a), tai oikeutettu etu omien vastaavien tuotteidemme markkinoinnissa nykyisille asiakkaille
3. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI
Tilaus-, lasku- ja kirjanpitotiedot — kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän säilytysajan (Slovakian tasavallassa yleensä enintään 10 vuotta).
Tilitiedot — niin kauan kuin tilisi on aktiivinen, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen käyttämättömyysajan kuluttua.
Vahvistus- ja petostentorjuntatiedot — vain niin kauan kuin tilauksen vahvistaminen tai siihen liittyvän vaatimuksen puolustaminen edellyttää, minkä jälkeen tiedot poistetaan (käyttöehtojen kohdan 13.2 mukaisesti).
Viestintä- ja tukitietueet — kohtuullisen ajan asian ratkaisemisen jälkeen.
Suostumukseen perustuvat tiedot (markkinointi, ei-välttämättömät evästeet) — kunnes peruutat suostumuksen tai eväste vanhenee.
Sovellettavan säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
4. MARKKINOINTIVIESTINTÄ
Tällä hetkellä lähetämme ainoastaan tilaukseesi liittyviä tapahtumasähköposteja (vahvistukset, tilapäivitykset, toimitus, laskut) — nämä ovat tarpeen sopimuksen täytäntöönpanon kannalta eivätkä ne ole markkinointia.
Jos lähetämme jatkossa uutiskirjeitä tai tarjouksia, teemme sen vain suostumuksellasi tai — omien vastaavien tuotteidemme osalta nykyisille asiakkaille — oikeutetun edun perusteella (soft opt-in). Jokainen markkinointiviesti sisältää helpon tavan peruuttaa tilaus, ja voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa osoitteessa info@wristbandseu.com vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
5. EVÄSTEET JA ANALYTIIKKA
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Käytämme:
Välttämättömiä evästeitä — tarvitaan verkkosivuston toiminnan kannalta (ostoskori, istunto, kirjautuminen, kieli ja valuutta). Nämä eivät edellytä suostumusta.
Analytiikkaevästeitä — Google Analytics — verkkosivuston käytön ymmärtämiseen ja kehittämiseen.
Mainonta-/konversioevästeitä — Google Ads — mainontamme tehon mittaamiseen ja tarvittaessa uudelleenmarkkinointiin.
Analytiikka- ja mainontaevästeet eivät ole välttämättömiä, ja niitä käytetään vain suostumuksellasi, jonka annat evästebannerimme kautta vierailtaessa sivustolla ensimmäistä kertaa. Voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa evästeasetuksista, ja voit myös estää tai poistaa evästeitä selaimessasi — tämä voi rajoittaa joitakin toimintoja. Nämä työkalut tarjoaa Google, ja niihin voi liittyä tietojen siirtoa ETA:n ulkopuolelle (ks. kohta 7).
6. KENELLE LUOVUTAMME TIETOJASI
Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä ainoastaan vastaanottajille, jotka avustavat meitä palveluidemme tarjoamisessa toimien käsittelijöinämme tai tilanteen mukaan itsenäisinä rekisterinpitäjinä:
IT-, hosting- ja sähköpostipalveluntarjoajat — verkkosivuston ylläpitoa ja tapahtumakohtaisten sähköpostien lähettämistä varten. Palvelimemme sijaitsee EU:ssa (Saksassa).
Analytiikka ja mainonta — Google (vain suostumuksellasi — kohta 5).
Viranomaiset ja tuomioistuimet — lain edellyttämissä tilanteissa tai oikeudellisten vaateiden puolustamiseksi.
Käsittelijämme ovat sopimuksin sitoutuneet suojaamaan tietojasi ja käsittelemään niitä ainoastaan ohjeidemme mukaisesti.
7. KANSAINVÄLISET TIEDONSIIRROT
Hosting-palvelumme ja suurin osa käsittelijöistämme sijaitsee EU:n/ETA:n alueella. Jotkin palveluntarjoajat (erityisesti Google ja eräät maksupalveluntarjoajat) voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muissa kolmansissa maissa. Tällöin siirto suojataan GDPR:n mukaisella asianmukaisella suojatoimella — EU:n riittävyyspäätöksellä (mukaan lukien EU–US Data Privacy Framework) ja/tai vakiosopimuslausekkeilla. Voit pyytää lisätietoja näistä suojatoimista osoitteesta info@wristbandseu.com.
8. OIKEUTESI
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:
saada pääsy henkilötietoihisi ja saada niistä jäljennös;
oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot;
poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi"), kun se on sovellettavissa;
rajoittaa käsittelyä;
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — saada tietosi jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa;
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa;
peruuttaa suostumus milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiempaan käsittelyyn.
Käyttääksesi näitä oikeuksia ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@wristbandseu.com. Vastaamme lainmukaisen määräajan kuluessa (yleensä yhden kuukauden kuluessa).
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.
9. TIETOTURVA
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme tietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä — mukaan lukien salatut yhteydet (HTTPS), hashatut salasanat, käyttöoikeuksien hallinta ja tietojen käsittely vain tarpeellisessa laajuudessa. Mikään tiedonsiirtotapa internetissä ei ole täysin turvallinen, mutta pyrimme suojaamaan tietojasi ja arvioimme toimenpiteitämme säännöllisesti.
10. LAPSET
Verkkosivustomme ja tuotteemme on tarkoitettu asiakkaille, jotka voivat tehdä sopimuksia. Emme tietoisesti kerää lasten henkilötietoja tavalla, joka edellyttäisi vanhempien suostumusta; jos epäilet, että lapsi on antanut meille tietoja epäasianmukaisesti, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne.
11. MUUTOKSET TÄHÄN KÄYTÄNTÖÖN
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain esimerkiksi lainsäädännön tai palveluidemme muutosten johdosta. Jokainen versio on päivätty; ajantasainen versio julkaistaan aina tällä sivulla.
12. YHTEYSTIEDOT
Mikäli sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötiedoistasi:
D i g i l y Ltd. — , 91701 Trnava, Slovakian tasavalta · IČO: 44 99 19 83 · IČ DPH: SK202 289 93 29
